Document Executive 资料管理兼行政

职位性质：	不限	专业要求：	建筑工程管理、土木工程、工程造价	招聘日期：	2025.9.1 ～ 2025.11.16
工作地点：	上海	外语要求：	无	更新日期：	2025.9.1
工作经验：	三年以上	职称要求：	无职称
学历要求：	大专	工资待遇：	8000 - 12000
招聘人数：	若干

岗位职责： 1.全面负责项目相关文件往来，项目各参与方的会议记录、往来函件收发登记。 2.负责建设单位、监理单位、分包单位等相关文件的收发，对施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月编制施工统计报表。 3.负责与业主方的相关函文往来。 4.负责按项目工程进度同步收集、整理施工技术资料与施工过程中所有技术变更、洽商记录，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷，并按国家规定编目建档、存档。 5.负责项目现场资料、图纸等文件的收集、整理、回收、借阅、传阅，并及时传达，建立健全文件和资料的有效控制与各种记录，防止文件和资料的损坏、丢失。 6.掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单。 7.配合支持公司总部做好项目现场的行政工作，协助项目部门工作人员相关事务工作。 任职要求： 1.大专以上学历，建筑工程管理、土木工程、工程造价等相关专业优先。 2.从事相关工作3年以上，有一定工程资料管理经验。 3.熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准，熟悉ABCD类资料（A类建设单位资料、B类监理资料、C类施工单位资料、D类竣工资料）管理； 4. 沟通技巧良好，有团队合作精神，执行力强，条理清晰，有责任心。

AVID is a Singapore and Shanghai based inter-disciplinary collaborative group comprised of architectural, interior, landscape, environmental and wayfinding, brand and product designers.
Our practice has been involved in projects of different scales in Singapore, Malaysia, Indonesia, China, Philippines and the Middle East; contributing to a portfolio that is proficient and diverse in both typology and context; crafting a balance between pragmatism, allure and uniqueness for mixed use developments, commercial workplaces, residential homes and private retreats, hospitality and retail experiences, academic institutions, industrial infrastructures and, sporting and public sanctuaries.
AVID’s design emerges from the holistic understanding and endless research on the ever evolving life amidst multicultural exchanges and influences, global economic volatility and sophistication, digital information and technological communications. It is imperative to persistently seek contemporary design centric interpretations that are multi-sensorial, exhilarating and manifold, and resonate familiarity.
We are relentlessly committed to address the onslaught of challenges posed upon in an unyielding progressive fashion to overlap comprehensive, innovative and fertile solutions that define idiosyncratic desires and clarify functional needs, deliver the visually delightful aesthetics with understated elegance and exuberates individuality in the most efficient and enjoyable way.
AVIDadopts a rigorous and meticulous approach to every project following on our firm doctrine that ‘no two projects are the same’.
新加坡 AVID 设计集团创立于2001年，是一家不断发展、具有高赞誉度和多样化设计领域、并致力于提供综合性，富有创新方案的新加坡设计品牌。本团队可以为客户度身定做属于自己的独特方案。采纳严谨的，一丝不苟的态度面对每一个项目，因为我们坚着“独特的设计。。永恒的回忆”的设计原理。本公司的设计哲学是由每个多学科，具备高创作才能的建筑专业人士组成的团队通力合作完成，因此，我们的作品拥有更佳的深度与广度并提供富有创意的设计概念解决各种难题以满足业主及最终使用者的要求。AVID 的作品范围涵盖了公共建筑、商业建筑、办公、文娱、科研教育、住宅、工业技术、卫生医疗、宗教建筑。在每个领域，AVID设计 团队可提供从总体规划、城市环境设计、建筑设计到室内设计等各方面的服务。在过去数年中，无论体现在建筑单体或自然环境方面都富含多样性与趣味性的设计品味。其项目涵盖了从室内空间布置到总平面设计的相关内容。地域涵盖了东亚，中东以及非洲。AVID的能力体现在我们富有创意的设计方式以及我们所负责的项目上。我们的设计团队可以从不同的渠道获得创意，从而使设计可以兼顾视觉上的美观以及功能上的舒适。面对每项不同的项目与工程，我们深入地了解客户的需要与特点，经过仔细研究与探讨，兼顾设计概念和机能的组合，提供给客户完美的解决方案。我们的项目管理团队富有奉献精神并且人脉资源丰富，总能将客户的实际需求转化为高效的解决方案。AVID 将为客户的项目提供服务范围，其中包括：· 总体规划设计· 建筑单体设计· 室内设计· 景观设计· 休闲产品设计
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