设计商务及合约

设计商务及合约 职位描述

部门名称：合约、成本
直接上级：设计总监、副总经理

岗位目标：在公司授权范围内行使对公司项目报价、合同、项目资金控制、资金回流等工作的控制、处理、建议权；保证部门内部正常运行，分工合理，建设团队凝聚力；使工作流程更加科学规范统一。

工作范围

一、报价及合同管理
1、公司对内外所有合同条款的审核，逐步完善公司的标准合同；

2、确定合同管理的模式，建立合同管理的台帐；

3、对非标准合同与甲方协商并落实合同条款；

4、各项目合同履行情况的监督；

5、各项目合同资金回笼情况的监督，确保资金及时回笼；

6、对不能及时回笼的资金建立预警、告知机制；?

7、对于已出具完工证明的项目及时与甲方办理结算手续；

8、对于发生变更的合同，与甲方签定补充协议，并时刻跟踪协议的进程；

9、定期与财务核对《合同控制表》；

10、对合同履行结果的评价。

二、款项管理
1、每月出具资金回笼计划表；

2、按合同约定催要款项

3、对设计项目资金的使用情况有行使核对及控制的权利；

4、审核项目费用的支付情况；

5、监督项目费用的使用情况；

5、审核与供货方的结算；

7、与财务部定期的款项核对，包括：

???（1）预收款监控

???（2）应收款监控

???（3）应付款监控??

三、设计成本管理

1、在设计项目开始执行时提供《成本控制预算》；

2、完善公司成本管理的体系，实现项目成本的实时监控；

3、严格核对外包费用使用情况及报销清单；

3、对超过预算的项目形成预警机制；

4、定期编制《项目成本核对表》与财务核对；

5、在项目完成后做出成本的最终核算；

6、分析项目成本控制情况。

四、公司系统的管理、录入，配合相关部门，在项目结束后生成相关数据