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行政专员

笛东规划设计(北京)股份有限公司更新日期:2024-10-29

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

行政专员 招聘信息

工作地点:上海-徐汇区

学历要求:大专及以上

招聘人数:1人

工作经验:不限

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:6000 - 8000

行政专员 职位描述

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

笛东规划设计(北京)股份有限公司

   DDON 笛东设计作为行业领先的综合性设计机构,以风景园林规划设计为特色,涵盖国 土空间,风景园林,生态环境,数字科技四大业务板块,拥有城乡规划甲级资质及风景 园林工程设计专项甲级资质。笛东自 2007 年成立以来,立足国家核心城市,在北京、上海、 深圳、成都、武汉设立五大区域分支结构,拥有约七百位专业设计人员,是国内具有综合实力的景观设计标杆企业。


  DDON 笛东设计团队具有多元化的国际背景、超前的设计理念、积极的工作态度与卓越的实现能力 , 其核心成员们由不同文化和国际教育背景的设计精英组成,具有丰富的行业经验和开阔的国际视野,可胜任来自各方面复杂问题的挑战。我们强调多种专业的交叉、串联与融合,倡导跨领域的整合设计,并擅长从多种专业角度来分析、创造人性化的环境, 促进社会、经济、人文、生态的和谐发展。


  DDON 笛东秉持“在地设计”理念,坚持生态优先,整合规划、景观、旅游、环保、艺术、 工程管理等多专业团队,为客户提供各领域、各类型、各阶段的规划设计服务,贯通项目全生命周期的综合性专业解决方案。


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