总经办主任

岗位职责：
1.协助总经理综合协调各部门工作和处理日常事务， 负责传达贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作， 负责各部门的协调和沟通、督查、检查、催办会议议定事项并将具体跟进结果及时向总经理汇报；

2.负责公司文件起草、核拟，经总经理批准后下发，负责会议管理，形成会议纪要下发，跟进会议精神、决议的落实执行。

3.负责组织编制和调整标准合同文本；组织完善公司法律知识库，负责外聘律师的选择考查、合同签订、日常工作安排、费用审核、履约评估等管理工作；负责外部法律顾问对接工作；

4.根据公司中长期战略制订年度经营目标，并组织编制项目关键节点计划及项目总控计划并监督实施，定期组织计划协调会，总结和分析项目计划，各部门工作计划完成情况并提出预警或调整建议；

5.审核公司的年度经营计划，审核公司各部门的年度工作计划，备案公司各部门的月度工作计划。

6. 组织开展公司制度、流程管理体系的整体规划；编制或优化业务管理流程文件及作业规范；发布、更新与保存业务管理流程文件，组织开展定期和专项业务流程执行情况检查，对审核中发现的问题进行跟踪处理；

7. 公司信息管理体系的建立与维护，制定信息管理制度并监督各部门执行，负责公司各类运营信息的收集、分析及流转；

8.依据公司不同阶段的发展需要，为人力行政部组织绩效考核方案提供建议，根据计划运营跟进情况，提取各部门工作成果、效果，提交人力行政部，为公司提供绩效考核依据；

9.负责对公司组织结构、授权体系提出优化或调整建议方案，供公司高管层决策，并报董事长审批。